Ludwin Kolonia 24, dnia 03.11.2015r.

Upoważnienie dla Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz zakres obowiązków

Na podstawie § 2. Polityki Bezpieczeństwa z dnia 01.10.2015r. zgodnie z założeniami ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

z dnia 29 kwietnia 2004 r.

w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych
i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące
do przetwarzania danych osobowych

Na podstawie art. 36.3 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)

Administrator Danych (imię i nazwisko) Wanda Podczas powołuje w

podmiocie Ośrodek Pomocy Społecznej w Ludwinie NIP: 713-17-81-065

Administratora Bezpieczeństwa Informacji (imię i nazwisko) Annę Pałys

Pesel: 82033105503

Upoważnienie jest ważne od chwili podpisania przez strony do dnia wycofania upoważnienia przez Administrator Danych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji jest zobowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Administrator Bezpieczeństwa Informacji jest zobowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji nadaje uprawnienia pracownikom którzy przetwarzają dane poprzez podpisanie oświadczenia, które stanowi załącznik nr 5 do „Polityki Bezpieczeństwa”.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji jest odpowiedzialny za przestrzeganie
w podmiocie zapisów Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym. Administrator Bezpieczeństwa Informacji prowadzi wszelką dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych w podmiocie a w szczególności:

zgodnie z § 4. „Polityki Bezpieczeństwa”

Wykaz budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń, tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe, który określa załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa” nr 2

zgodnie z § 5. „Polityki Bezpieczeństwa”

Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych
do przetwarzania tych danych, który określa załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa” nr 3

zgodnie z § 6. „Polityki Bezpieczeństwa”

Opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych
i powiązania między nimi oraz sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami, który określa załącznik do „Polityki Bezpieczeństwa” nr 4

zgodnie z § 8. „Polityki Bezpieczeństwa”

Ewidencję osób przetwarzających dane w podmiocie posiadających upoważnienie
- załącznik nr 6 do „Polityki Bezpieczeństwa”

Zestawienie danych osobowych. Kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu
są przekazywane. – załącznik nr 7 do „Polityki Bezpieczeństwa”

Oświadczam, że zapoznałem się z treścią i obowiązkami wynikającymi z tego upoważnienia oraz, że jako administrator bezpieczeństwa informacji, będę nadzorował przestrzeganie zasad ochrony danych w podmiocie – Ośrodek Pomocy Społecznej w Ludwinie zgodnie z obowiązkami wynikającymi z tego upoważnienia oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

….................................................

Podpis

Administrator Danych

….................................................

Podpis